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郑州大学科技查新工作管理制度

一、 法规制度

第一条:本查新站遵照执行科技部制定的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》。参照执行科技部推荐的《查新程序》、《查新质量评价指标》。使用科技部推荐的查新合同及查新报告格式。遵照执行科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心有关科技查新工作的法规、政策、管理办法和规定。

第二条:学习并遵照执行以下与科技查新相关的法律法规:《科技技术成果鉴定办法》、《科学技术保密规定》、《国家科学技术奖励条例》、《中华人民共和国合同法》、《技术合同认定登记管理办法》、《关于促进科技成果转化的若干规定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国科学技术进步法》、《中华人民共和国知识产权法》、《中华人民共和国专利法》。

第三条:当某一科技计划就本计划课题申报和鉴定时出具查新报告有明确的要求时,且这些要求与以上各种法规制度不相矛盾时,可按该计划的查新要求来出具查新报告。其它科研管理部门、行政机构、用户不能影响查新工作的独立性和客观性,查新站可不接受其不合理要求。

二、组织结构

第四条:本查新站接受郑州大学及郑州大学图书馆的行政领导。郑州大学图书馆为查新站提供必要的资源和条件,支持查新人员的业务培训,提供计算机网络环境,购置与查新业务密切相关的文献资源。

第五条 : 图书馆主管馆长担任查新站主要负责人负责查新工作的总体管理及协调,另设助理一名,负责查新的工作条件、业务开展、监督、调度、质量控制等日常管理。

三、查新人员管理

第六条:查新员资格要求: 1) 熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》,2)接受过国家有关查新的正规培训,未接受过培训的人员应具有从事文献检索与信息咨询服务工作的经验,并与正式查新人员联合做出进行查新工作,4)具有一定的外语和计算机水平, 5)具有良好的职业道德,6)本科(含)以上学历,具有中级(含)以上专业技术职称。

第七条:审核员资格要求: 1) 熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》,2)接受过国家有关查新的正规培训,具备从事查新的资格,3)具有三年以上与查新相关的工作经历,4)具有较高的外语和计算机水平, 5)具有良好的职业道德,6)本科(含)以上学历,具有高级专业技术职称。

第八条:咨询专家资格要求: 1) 对查新项目所属专业有丰富的理论知识和实践经验、具有权威性,2)熟悉查新判断与分析的原则与要点,3)副高级职称以上,4)对查新报告的技术内容严格保密,尊重同行的知识产权。

第九条:人员培训:凡国家奖励办组织的查新培训班,本查新站将派查新人员参加,争取使所有查新人员参加培训,并获得资格证书。查新站每年召开所有查新人员参加的为期两天的查新工作研讨会,组织学习有关查新的法律法规,学习兄弟查新单位的先进经验,交流查新体会。鼓励查新人员撰写查新方面的学术论文。进行必要的业务考试以提高查新、检索、外语等综合水平。

第十条:对违背职业道德、有故意弄虚作假行为的查新人员,取消其查新资格。对业务素质低,不能出具合格查新报告的查新人员,暂停其查新资格。对科研评审部门或专家组提出异议的查新报告,查新站在审查后,认为查新报告不合格,经修改后,重新出具查新报告,若认为查新报告合格,可向评审部门或专家组解释,坚持独立性原则。

第十一条:鼓励查新人员向专业化方向发展,每一位查新人员应确定一、两种专业作为自己的查新专业发展发向。查新站及郑州大学图书馆应为查新人员进修、听课和自学提供方便条件。查新人员在专业化方面的要求是:熟练掌握本专业检索工具、工具书、科技期刊、协会及专业会议;具备本专业基础知识;能看懂本专业的综述性文献;熟悉本专业的学术网站;熟悉一定量的本专业国内外学术权威;掌握本专业一定量的专业术语;了解本专业的最新研究动态及热点问题。

四、查新档案管理与保密制度

第十二条:查新档案设专人管理。查新档案包括查新委托单、查新报告及其附件。一个查新课题形成一个档案记录,每条档案记录保存其电子版和印刷版,建立查新档案数据库。

第十三条:查新档案数据库应包括查新题目、委托单位、查新人、查新时间、编号等数据。查新数据库为永久保存档案,查新报告为长期保存档案,一般保存五年。

第十四条:查新档案还包括和查新站有关的文档:申报查新站的材料;年检材料;科研管理部门或用户对查新工作的反馈意见;有关查新工作的争议和法律文件;查新人员培训计划及培训证书复本;查新文献资源建设计划;国际联机服务合同及帐目等。以上材料属永久保存档案。

第十五条:查新档案的用途:查新档案应在查新站内部公开,以利互相学习,取长补短,并互相监督。查新档案是接受查新管理机构审查,评定和质询的文本。查新档案是查新机构发生法律纠纷时的文字证据。查新档案不能对外公开。

第十六条: 查新站承担为有关单位或个人保守技术秘密的义务。如果本查新站人员泄漏有关技术秘密,致使委托单位或个人遭受经济损失,委托方有权要求查新站赔偿。

第十七条:反馈制度:每年进行一次反馈调查,了解用户及专家对查新报告提出的意见,以及用户对查新员工作质量及工作态度的反馈意见。调查方法包括:填写用户反馈意见表、电话调查、 E-Mail调查、网络查询。

五、查新文献资源建设

第十八条:凡科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心编辑的有关科技查新方面的工具书、文件汇编、手册应及时购买,与查新业务相关的图书及期刊,包括情报检索、科研管理与评价、科技创新理论、科学技术史、科技动态类等,列出采访计划,提交本馆采编部购买添置。

第十九条:连续订购美国 DIALOG公司的数据库和服务。

第二十条:查新站建立自己的主页,在主页上提供与查新相关的各种法规制度。并链接与查新相关的网站,如科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心、国家重大科研计划网站、各级科研管理部门网站。同时,链接本馆订购的各种网络数据库和互联网上的免费科技文献网站。链接国内其它查新站的网站。

六、查新收费与管理

第二十一条:科技查新属于有偿、非盈利服务,收费标准由郑州大学图书馆提出,经郑州大学同意后执行。

第二十二条:制定收费的依据:收费内容包括:国际联机检索成本费、检索费、报告费、加急费和复本量费。

第二十三条:收费要有明细表,每笔收费要登记交款单位、付款人,课题名称、收费金额及查新员,所收款项悉数上交。

第二十四条 : 查新收费由专人管理,查新人员不得涉及具体财务结算事宜,不得收受查新费以外的任何费用。

第二十五条 : 查新收费收入单独列账,并于年末通报查新站收支情况。

郑州大学图书馆

2005.6

     
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